किसी महत्वपूर्ण निर्णय से पहले AI की दूसरी राय प्राप्त करें

उस निर्णय से शुरुआत करें जो आपको लेना है

"मेरे विचार का मूल्यांकन करें" एक सुखद अवलोकन के लिए बहुत अधिक जगह छोड़ता है जो कुछ भी नहीं बदलता है। विकल्प, समय सीमा और मानदंड बताएं: अभी या डेटा की जांच करने के बाद एक पायलट प्रोजेक्ट शुरू करें; कोई सेवा खरीदें या मौजूदा सिस्टम का विस्तार करें; पूर्ण दायरे को स्वीकार करें या कार्य को चरणों में विभाजित करें।

एक विश्वसनीय विकल्प शामिल करें, जैसे वर्तमान प्रक्रिया को बनाए रखना। चर्चा तब जांच कर सकती है कि क्या कार्रवाई आवश्यक है। उत्तर पढ़ने से पहले मानदंड परिभाषित करें: उपलब्ध कर्मचारी, आवश्यक क्षमताएं, खर्च सीमा और ऐसी स्थितियाँ जो काम रोक देंगी।

कार्य परिदृश्य: क्या आप एक महीने में डिलीवरी का वादा कर सकते हैं?

इनबाउंड अनुरोधों को संभालने के लिए चार सप्ताह के सीआरएम कार्यान्वयन पर विचार करने वाली एक एजेंसी की कल्पना करें। इसका नेतृत्व स्वीकार करना चाहता है: टीम सिस्टम को जानती है और बनाने के लिए कुछ स्क्रीन हैं। फिर भी कार्य-विवरण मौजूदा डेटा की गुणवत्ता, एकीकरण तक पहुंच या अनुमोदन के लिए ग्राहक की उपलब्धता स्थापित नहीं करता है। यह एक काल्पनिक उदाहरण है, ग्राहक परिणाम नहीं।

दूसरी राय से पता चल सकता है कि ये निर्भरताएँ स्क्रीन डिज़ाइन से अधिक मायने रखती हैं। परीक्षण का दावा यह है कि क्या टीम अप्रस्तुत डेटा के साथ डिलीवरी कर सकती है। डिलीवरी की तारीख की पुष्टि के लिए आवश्यक साक्ष्यों की सूची के साथ एक खोज चरण एक उपयोगी परिणाम हो सकता है। टीम वास्तविक कार्यक्रम और दायरे के लिए जिम्मेदार रहती है।

यदि प्रत्येक एजेंट मूल समय सीमा का समर्थन करता है, तो सहायक तथ्य मांगें। सहमति किसी अज्ञात निर्भरता का समाधान नहीं करता. यदि कोई आपत्ति किसी आविष्कृत जटिलता पर आधारित है, तो साक्ष्य का अनुरोध करें या इसे एक परिकल्पना के रूप में बनाए रखें।

प्रतिभागियों को वही कार्य-विवरण दें

प्रत्येक महत्वपूर्ण तथ्य के पास एक स्रोत रखें: एक दस्तावेज़ शीर्षक, ईमेल दिनांक या स्प्रेडशीट पंक्ति। इससे अंतिम जांच आसान हो जाती है। उस जानकारी का उपयोग करें जिसे आप शामिल सेवाओं के साथ साझा करने के लिए अधिकृत हैं; प्रारंभिक समीक्षा के लिए पहचान हटाकर दी गई शर्तें अक्सर पर्याप्त होती हैं।

• निर्णय: आप जो विकल्प चुन रहे हैं और समय सीमा।
• स्थापित तथ्य: आवश्यकताएं, सहमत शर्तें और उपलब्ध दस्तावेज़।
• धारणाएँ: ऐसी अपेक्षाएँ जिनकी अभी पुष्टि नहीं हुई है या जिन पर सहमति नहीं बनी है।
• बाधाएं: लोग, बजट, निर्भरताएं और अनिवार्य शर्तें।
• रोकने की स्थिति: क्या चीज किसी विकल्प को अस्वीकार्य बना देगी।

उपयोगी दूसरी राय पाने के लिए प्रॉम्प्ट

"इस निर्णय की समीक्षा करने में सहायता करें: [विकल्प और समय सीमा]। स्थापित तथ्य: [तथ्य और स्रोत]। धारणाएं: [सूची]। बाधाएं: [शर्तें]। प्रत्येक विकल्प के लिए सबसे मजबूत तर्क, सबसे मजबूत आपत्ति और अभी तक कोई बदलाव नहीं करने के विकल्प पर विचार करें। मेरी प्राथमिकता को सबूत के रूप में न मानें। लापता तथ्य की पहचान करें जो निष्कर्ष को बदलने की सबसे अधिक संभावना है। एक सशर्त सिफारिश के साथ समाप्त करें, महत्वपूर्ण असहमति को संरक्षित करें और उन जांचों को सूचीबद्ध करें जिन्हें एक व्यक्ति को पूरा करना होगा। संख्याओं या सहायक साक्ष्यों का आविष्कार न करें।''

फ़ील्ड को अपने कार्य-विवरण से बदलें। Colay में, चर्चा और साझा निष्कर्ष के लिए Consensus चुनें। यदि आप अलग-अलग प्रारंभिक उत्तर चाहते हैं तो Ask separately का उपयोग करें। बाद के संश्लेषण अनुरोध के लिए, प्रासंगिक अंश और मूल कार्य-विवरण प्रदान करें; यह न मानें कि अलग-अलग चैट स्वचालित रूप से इसका संदर्भ बन जाती हैं।

एक उपयोगी परिणाम में क्या शामिल होना चाहिए

सीआरएम उदाहरण के लिए, पहुंच की पुष्टि करना और डेटा का निरीक्षण करना अगले निर्णय का समर्थन करेगा। "सभी मॉडल सोचते हैं कि यह संभव है" किसी तारीख का वादा करने के लिए पर्याप्त नहीं है। मेमो के साथ मूल कार्य-विवरण रखें ताकि आप पहचान सकें कि बाद में कौन सी स्थितियाँ बदलती हैं।

जब एक उत्तर ही पर्याप्त हो

किसी ईमेल को संपादित करने या अपने स्वयं के पाठ को सारांशित करने के लिए केवल एक मॉडल और सामान्य समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है। जब कोई वास्तविक विकल्प हो तो चर्चा परीक्षण के लायक होती है और एक अनदेखी स्थिति निर्णय को बदल सकती है। Colay सदस्यताएं क्रेडिट और सीमाओं का उपयोग करती हैं: अतिरिक्त समीक्षा वास्तव में जो स्पष्ट करती है उसके साथ उपयोग की तुलना करें।

अपने पहले प्रयास का मूल्यांकन अवलोकनीय परिणाम के आधार पर करें। क्या आपको कोई असमर्थित धारणा मिली, किसी योजना को संशोधित किया या किसी ऐसे प्रश्न की पहचान की जिसका ग्राहक को उत्तर देना चाहिए? गद्य के अधिक पन्ने मूल्य स्थापित नहीं करते। एक निर्णय से शुरुआत करें जिसके लिए आपके पास दस्तावेज़ हैं और निष्कर्ष को सत्यापित करने का एक तरीका है।